(Materi Kelas 7) Membuat Informasi dengan Tampilan Artistik

          Dalam membuat informasi dengan tampilan artistic anda bisa menggunakan failitas WordArt dan ClipArt dari menu insert. WordArt merupakan fasilitas seni kata yang memungkinkan pemakai computer dapat menampilkakn bentuk kata atau kalimat tertentu dengan hasil yang lebih menarik.

Adapun untuk menjalankan WordArt adalah sebagai berikut

1.      Klik menu insert

2.      Sorot Pictures

3.      Klik WordArt atau klik icon WordArt maka akan tampil jendela WordArt Gallery

4.      Pilih dan klik bentuk atau gaya tulisan yang telah disediakan oleh WordArt (Select a WordArt style).

5.      Pilih dan klik ganda salah satu jenis WoredArt yang anda inginkan, atau klik satu kali kemudian klik OK. Kotak dialog Edit WordArt Text akan tampil.

6.      Timpalah contoh teks yang diberikan di atas dengan teks yang diinginkan

7.      Klik OK

(Materi kelas 7) Fasilitas Program Print Preview

          Sebelum melakukan percetakan dokumen, anda bisa melihat bentuk naskah atau dokumen dalam kertas melalui Print Priview.

Langkah-langkah untuk masuk ke Print Priview adalah

1.  Klik menu File

2.  Klik Print Priview, maka akan tampil jendela Print Preview.

Untuk melihat naskah atau dokumen dalam beberapa halaman sekaligus, ikuti langkah-langkah dibawah ini

a.       Klik Multiple Pages

b.      Kemudian pilih dan klik salah satu icon Halaman

          Untuk kembali menampilkan 1 halaman, klik icon One Page, Anda juga bisa mengubah besar kecilnya tampilan halaman dengan mengubah angka % pada kotak Zoom. Agar penampilan dokumen lebih jelas, klik icon Full Screen. Untuk kembali ke dokumen, tekan tombol Esc atau klik icon Close.

(Materi Kelas 7) Cara Menyimpan Document dengan Nama Lain

          Menyimpan dokumen dengan Save As artinya menyimpan file kembali dengan nama yang baru dan file semula tetap ada.

Langkah-langkah untuk menyimpan file dokumen dengan nama lain

a.       Klik menu File

b.      Klik Save As, maka akan keluar kotak dialog Save As

c.       Jika naskah ingin disimpan ke lokasi lain, klik kotak Save in, kemudian pilih drive atau folder yang anda inginkan atau buat folder baru sebelumnya

d.      Pada kotak File name ketiklah nama file atau dokumen baru anda

e.       Kemudian tekan enter atau klik Save untuk menyimpan.

          Pada penyimpanan pertama kali kedua instruksi Save dan save AS memiliki fungsi yang sama, tetapi pada penyimpanan berikutnya kedua instruksi sudah memiliki fungsi yang berbeda.

(Materi Kelas 7) Mencari dan Mengganti Teks

Langkah-langkah untuk mencari dan mengganti teks adalah

a.      Klik Edit

b.      Kemudian klik Find, maka akan tampil kotak dialog Find and Replace

Keterangan yang terdapat pada Find and Replace

Find What, tempat isian teks yang akan dicari

Replace With, tempat isian teks pengganti

Replace, memulai penggantian teks secara satu persatu

Replace All, untuk mengganti seluruh teks

Find Next, untuk proses pencarian

Cancel untuk membatalkan

(Materi Kelas 7) Cara Membuat File dengan Pasword

          Jika anda memiliki file atau dokumen yang sifatnya sangat rahasia, demi keamanan, anda dapat menyimpannya dengan memasukan password (sandi) sehingga hanya anda sendiri yang dapat membuka file tersebut. Anda bisa memberikan Password sepanjang 15 karakter. Password yang anda gunakan dapat berupa gabungan huruf,nomor, dan symbol.

Langkah-langkah pemberian password adalah

a.       Aktifkan file atau dokumen yang akan diberi password

b.      Buka menu File+Save As

c.       Klik Tools

d.      Klik Security Options, maka akan tampil kotak dialog Security

e.       Isi password atau sandi pada kotak isian password.

Password ini dibagi menjadi dua kategori yaitu

a.       Password to open yaitu password yang berfungsi untuk membuka file saja(tanpa dapat memperbaharui isi file tersebut) atau dengan kata lain password tingkat pertama

b.      Password to modify yaitu password yang berfungsi untuk membuka file sekaligus dapat melakukan pembaharuan terhadap isi file. Password ini dikenal dengan password tingkat kedua

f    Klik Ok

f.       Masukan kembali password tingkat pertama (Reenter password to open) sebagai konpirmasi kebenaran atau ketelitian dalam pemberian password tingkat pertama.

g.      Klik Ok

h.      Masukan kembali password tingkat kedua (Reeter password to modify) sebagai konpirmasi kebenaran atau ketelitian dalam pemberian password tingkat dua.

i.        Klik Ok

(Materi Kelas 7) Mengatur Orientasi Halaman

Microsoft Word menyediakan dua buah orientasi halaman, yaitu

1.      Portrait, artinya posisi halaman kertas berbentuk arah vertical

2.      Landscape, artinya posisi halaman kertas berbentuk arah Horizontal

Langkah-langkah untuk mengatur orientasi halaman adalah

a.       Kl;ik menu File

b.      Klik Page Setup maka akan tampil kotak dialog page Setup

c.       Pada bagian orientasi pilih Potrait atau Landscape sesuai dengan yang anda inginkan

d.      Klik OK

(Materi Kelas 7) Cara Mengubah Ukuran kertas dan Margin

          Dalam keadaan default ukuran kertas yang tepasang dalam Microsof Word adalah Letters. Langkah-langkah untuk mengubah ukuran kertas adalah sebagai berikut

a.       Klik menu file

b.      Klik Fage Setup, maka akan tampil kotak dialog page setup

c.       Klik kotak paper

d.      Pada tombol Paper Size klik ukuran kertas yang anda inginkan

e.       Pada tombol Apply to, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas

f.       Klik Ok

Dalam mengatur Margin, ikuti langkah-langkahnya

a.      Klik menu File

b.      Klik Page Setup, maka akan tampil kotak dialog Page Setup

c.       Klik bagian margin, tentukan batas margin yang anda inginkan. Keterangan Margin adalah sebagai berikut

·         Top untuk menentukan batas margin atas

·         Bottom, untuk menentukan batas margin bawah

·         Left, untuk menentukan batas margin kiri

·         Right, untuk menentukan batas margin kanan

·         Gutter untuk mengatur jarak inside jika mirror margin ditandai dan mengatur jarak margin kiri jika mirror margin tidak ditandai

·         Gutter position untuk mengubah posisi gutter

·         Mirror margin untuk membuat jarak margin kiri pada halaman depan agar jarak margin kiri sama dengan halaman belakang.

d.      Klik Ok

(Materi Kelas 7) Cara Merubah Jenis Huruf

Dalam keadaan default ukuran font(huruf) dan jenis font yang tepasang pada Microsof Word adalah ukuran 12 pt (point) dengan jenis huruf Times New Roman

Langkah-langkahnya

a.      Klik menu Format

b.      Klik Font, maka akan tampil kotak dialog Font

c.       Pada kotak Font, pilih jenis Font yang anda inginkan

d.      Pada kotak Font Style pilih bentuk font : Bpld (Tebal), Italic (Miring), Regular (Normal)

e.       Pada kotak Size pilih ukuran font yang anda inginkan

f.       Setelah selesai mengklik Default, maka akan tampil kotak dialog pertanyaan

g.      Apakah anda ingin mengubah font default ke Arial Narrow?

Jika ya, klik Yes, maka font dan ukuran font yang anda pilih tadi akan terpasang setiap kali anda membuka Microsoft Word

(Materi Kelas 7) Cara Memvariasi Teks

1.      Teks cetak tebal

Langkah-langkahnya

a.       Blok teks yang akan diberi cetak tebal

b.      Klik icon B

c.       Teks yang diblok telah berubah menjadi cetak tebal

2.      Teks Cetak Miring

Langkah-langkahnya

a.       Blok teks yang akan dicetak miring

b.      Klik icon   I

c.       Klik mouse untuk mempermanenkan

d.      Teks yang diblok telah berubah menjadi cetak miring

3.      Pewarnaan Teks

Langkah-langkahnya

a.       Blok teks yang akan diberi FontColor

b.      Klik icon  A

c.       Ke,udian klik Font Color yang menjadi pilihan

d.      Klik mouse untuk mempermanenkan

e.       Teks yang diblok telah berubah menjadi teks yang diberi Font Color

4.      Membingkai Teks

a.       Blok teks yang akan dibingkai

b.      Klik menu Format

c.       Pilih dan klik Borders and Shading, maka akan tampil kotak dialog Borders and Shading.

d.      Klik kotak borders

e.       Pada bagian setting pilih jenis borders yang anda inginkan

f.       Pada bagian Style, pilih jenis garis yang anda inginkan

g.      Pada kotak Apply to  pilih teks untuk membingkai teks, pilih Paragraph jika panjang kotak sampai ke ujung kanan

                        h.   Untuk memasukan shading, klik kotak shading

(Materi Kelas 7) Cara Membuat dan Mengatur Table

Langkah-langkah membuat tabel

1.      Letakan kursor pada posisi dimana table akan ditempatkan

2.      Klik menu Table

3.      Sorot Insert klik Table, maka akan tampil kotak dialog Insert table seperti berikut ini

4.      Isi jumlah kolom table pada kotak Number of columns

5.      Isi jumlah baris table pada kotak Number of rows

6.      Pada bagian Fixed column width yaitu lebar kolom table dianjurkan Auto

7.      Klik OK

A.    Memperbesar dan memperkecil Kolom

a.       Sorot  garis pembatas kolom hingga keluar anak panah berkepala dua

b.      Sorot ke kiri dank e kanan untuk memperbesar atau memperkecil

B.     Menyisipkan / Menambah kolom

a.       Blok kolom nama

b.      Klik mouse sebelah kanan di atas blok tersebut maka akan keluar sejumlah menu

c.       Klik Insert  Columns

d.      Kolom baru akan disisipkan ai antara kolom tersebut dan kolom yang ditimpa akan digeser ke kanan

e.       Klik di luar table untuk menghilangkan tanda blok

C.    Menghapus Kolom

a.       Blok kolom yang akan dihapus

b.      Klik tombol kanan mouse di atas blok tersebut, maka akan keluar sejumlah menu

c.       Klik Delete Columns (hapus kolom)

d.      Maka kolom yang di blok tadi akan dihapus

D.    Menyisipkan baris

a.       Sorot di di awal baris keempat  hingga keluar anak panah besar kemudian klik dua kali, maka baris akan di blok hingga ke ujung kanan.

b.      Klik tombol kanan mouse di atas blok tersebut, maka akan keluar sejumlah menu

c.       Klik Insert Rows

d.      Baris baru akan disisipkan pada baris tersebut dan baris sebelumnya akan bergeser ke bawah.

e.       Klik di luar table untuk menghilangkan tanda blok

E.     Menghapus Baris

Langkah-langkahnya

a.       Blok baris yang akan dihapus

b.      Klik tombol kanan mouse di atas blok tersebut, maka akan keluar sejumlah menu

c.       Klik Delete Rows (hapus baris)

d.      Baris yang di Blok tadi akan dihapus