(Materi Kelas 7) Cara Mengubah Tampilan Layar

          Microsoft Word menyediakan berbagai pilihan yang mempengaruhi tampilan layar dan cara kerja dalam suatu dokumen. Untuk menampilkan layar dalam tampilan berbeda, ikuti langkah-langkah berikut ini.

1.      Klik menu View

2.      Klik salah satu pilihan ; Normal, Print Layout, Outline,Web Layout,Full Screen,Zoom

(Materi Kelas 7) Cara Mencetak Document

          Dokumen atau naskah yang telah diketik dapat dicetak (print)ke kertas lembar kerja melalui mesin cetak (Printer). Adapun langkah-langkah untuk mencetak tersebut adalah

1.      Aktifkan dokumen yang akan di cetak

2.      Klik menu File

3.      Klik Print atau tekan Ctrl+P atau klik icon Print.

4.      Isikan atau pilih nama printer pada kotak name,jika pilihan printer tidak sesuai

5.      Page Range (halaman cetak)

·         All berfungsi mencetak seluruh halaman naskan dari halaman 1 sampai dengan halaman terakhir

·         Current page berfungsi untuk mencetak halaman aktif yaitu halaman yang ada atau aktif pada layar naskah

·         Page berfungsi untuk mencetak halaman tertentu misalnya 2,3 artinya halaman 2 dan 3 yang dicetak atau 4-7 artinya halaman 4 sampai dengan 7 yang dicetak.

6.      Number of copies yaitu jumlah cetakan untuk tiap halaman yang di-print dibuat rangkap

7.      Klik OK

(Materi Kelas 7) Cara Memformat Colom

1.      Agar lebih mudah ketik dahulu teks

2.      Bloklah teks yang akan dibuat kolom

3.      Klik menu Format

4.      Klim Coloumns, maka akan tampil kotak dialog Coloumns.

5.      Pada bagian Presets, klik salah satu pilihan berikut

·         One untuk satu kolom

·         Two untuk dua kolom

·         Three untuk tiga kolom

·         Left,untuk dua kolom dengan kolom kiri lebih kecil dari kolom kanan

·         Right,untuk dua kolom dengan kolom kiri lebih besar dari kolom kanan.

6.         6.   Number of columns,untuk menentukan jumlah kolom

7.         7.   Line between,untuk memberikan garis batas kolom

8.         8.   Klik OK

(Materi Kelas 7) Cara membuat Header dan Footer

Sebelum membuat Header and Footer, penomoran halaman harus dibuat lebih dahulu Langkah-langkah membuat penomoran halaman

1.      Klik menu Insert

2.      Klik Page Number, maka akan tampil kotak dialog Page Number

3.      Tentukan letak posisi penomoranpada position, antara lain

·         Botom of page (Footer) yaitu penomoran diletakan pada bagian bawah naskah

·         Top of page (Header) yaitu penomoran diletakkan pada bagian atas naskah.

4.      Tentukan perataan (Alignment) nomor yaitu antara lain Right (kanan),Center (tengah), Left ( kiri), Inside (sisi dalam), Outside (sisi luar).

5.      Pengaktifan sub pilihan Show number on first page menyatakan penomoran halaman dimulai dari halaman pertama.Jika halaman pertama tidak ingin diberi nomor halaman, hindari pengaktifan pilihan Show number on first page.

6.      Klik OK

Langkah-langkah membuat Header dan Footer

Apabila penomoran halaman sudah dibuat dan untuk mempercantik penampilan halaman bisa dibuat atau ditambahkan Header dan Footer. Header and Footer digunakan untuk memberikan kpomentar ke dalam nomor halaman tersebut

1.      Letakan kursor pada halaman yang akan diberi Header and Footer

2.      Klik menu View

3.      Klik Header and Footer

4.      Kemudian akan tampil kotak dialog Header and Footer

5.      Sisipkan teks, jam, dan lainnya pada bagian header atau footer

(Materi Kelas 7) Cara Mengatur Paragraf dan Spasi

 Dalam menentukan ukuran paragraph dan spasi dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah beikut ini.
         -          Klik menu Format
         -     Klik Paragraph, maka akan tampil kotak dialog paragraph
         -     Pada bagian Alignment, tentukan apakah paragraph yang anda buat 
               akan berbentuk seperti berikut.
                      ·            Left (rata kiri)
                      ·            Centered (rata tengah)
                      ·            Right (rata kanan)
                      ·            Justified (rata kiri dan kanan)
         -      Pada bagian Indentation, tentukan pilihan anda berikut ini
                      ·            Left untuk menentukan jarak identitasi dari margin kiri

                      ·            Right untuk menentukan jarak identitasi dari margin kanan
         -      Pada bagian Spacing tentukan pilihan pilihan anda berikut ini
                      ·          Before untuk menentukan jarak spasi sebelum paragraph

                 ·           After untuk menentukan jarak spasi sesudah paragrafh

     -      Pada bagian Line Spacing, tentukan jarak spasi anda berikut ini.

                 ·      Single untuk jarak satu spasi

                 ·      1,5 lines untuk jarak satu setengah spasi

                 ·      Double untuk jarak dua spasi

                 ·      Al Least untuk jarak spasi minimal

                 ·      Exactly untuk jarak spasi yang pasti

                 ·      Multiple untuk menggandakan jarak spasi

     -      Klik OK

(Materi Kelas 7) Cara Mengatur Ukuran Kertas dan Margin

    Cara mengatur ukuran kertas, ikuti langkah-langkah berikut :

1.         Klik menu File

2.         Klik Page Setup, maka akan tampil kotak dialog Page Setup  

3.         Klik tab Paper

4.         Pada tombol Paper Size klik ukuran kertas yang anda inginkan

5.         Pada tombol Apply to, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas

6.         Klik OK

Dalam mengatur margin, ikuti langkah-langkah berikut ini.

a.         Klik menu File

b.         Klik Page Setup, maka akan tampil kotak dialog Page Setup

c.          Klik Bagian Margin, tentukan batas margin yang anda inginkan.

·            Top untuk menentukan batas atas margin

·            Bottom untuk menentukan batas margin bawah

·            Left untuk menentukan batas margin kiri

·            Right untuk menentukan batas margin kanan

·            Gutter untuk mengatur jarak inside jika mirror margin ditandai, dan mengatur jarak margin kiri jika mirror margin tidak ditandai

·            Gutter position untuk mengubah posisi gutter

(Materi Kelas 7) Icon dan Fungsi Toolbar dan Cara membuka Dokument Baru

New : Membuat file baru (Ctrl + N)

Open : Membuka file lama atau yang telah disimpan (Ctrl + O)

Save : Menyimpan file atau menyimpan document (Ctrl + S)

Print : Mencetak file (Ctrl + P)

Print Preview : Mencetak dilayar sementara

Bold : Mencetak huruf tebal (Ctrl + B)

Italic : Mencetak huruf miring (Ctrl + I)


Under Line : Mencetak huruf garis bawah (Ctrl + U)


Strikethrough : Mencetak huruf garis tengah





Justify : Rata kiri kanan naskah (Ctrl + J)


Center : Rata tengah naskah (Ctrl + E)



AlignLeft : Rata kiri naskah (Ctrl + L)




AlignRight : Rata kanan naskah (Ctrl + R)



Cara Membuka Dokumen Baru.

• Klik menu File. 
• Klik New.

Atau juga bisa dengan cara langsung mengklik icon New pada toolbar Ms Word